Archivo

La finalidad de este servicio, que se creó en el año 2000, es la de realizar la prestación de un trabajo especializado en la inventariación -catalogación del archivo administrativo, y también histórico, de aquellos ayuntamientos de la Mancomunidad que se han adherido, con el fin de poder disponer de un servicio moderno, eficaz y rápido a la hora de recuperar la información, puesto que incluye un programa informático de consulta y localización de la documentación. Esto nos permite atender tanto a investigadores como a la misma administración, con el fin de garantizar derechos y deberes de la propia administración y, sobre todo, de los ciudadanos.

En el caso de los investigadores que tratan de realizar trabajos históricos consultando las fuentes documentales primarias de las que dispone todo ayuntamiento en su archivo histórico.

En el otro caso, el de las administraciones municipales adheridas al servicio, las necesidades de consulta del archivo administrativo e histórico pueden ser atendidas por el servicio, ayudando al mejor funcionamiento administrativo de las Corporaciones.

Con ello se consigue cumplir con el propósito del servicio, que es doble. Por una parte, custodiar y servir la información de manera rápida a quien la solicite: alcaldes, concejales, técnicos, ciudadanos o investigadores. Y, de otra, conservar una rica documentación que acabará formando parte del patrimonio documental valenciano.

Otra de las funciones que puede derivarse del servicio de archivos es el de las actividades culturales. Es decir, dar a conocer a los ciudadanos de los municipios adheridos, el patrimonio documental existente, mediante actividades relacionadas con el archivo: visitas guiadas, charlas, conferencias, exposiciones, etc.